🔐 Anleitung fuer den Admin-Bereich
Dieser Bereich ist fuer die Organisatoren des Dorfvereins reserviert. Hier steuerst du, welche
Veranstaltungen geplant sind und wer welche Aufgaben uebernimmt.
1. Anmeldung (Login)
Um Aenderungen vorzunehmen, musst du dich zuerst identifizieren:
- Klicke auf der Startseite auf Admin-Login.
- Gib das Vereins-Passwort ein.
-
Deine Anmeldung bleibt auf diesem Geraet fuer 7 Tage gespeichert, sodass du dich nicht jedes Mal
neu einloggen musst.
2. Veranstaltungen organisieren
In der Admin-Uebersicht hast du alle aktuellen Termine im Griff:
Neue Veranstaltung anlegen
- Nutze das Eingabefeld oben auf der Seite.
- Gib Titel, Datum und Ort ein.
- Unter Notizen kannst du zusaetzliche Infos fuer alle hinterlassen.
- Ein Klick auf Anlegen veroeffentlicht den Termin sofort auf der Startseite.
Bearbeiten und Anpassen
-
Wenn sich Plaene aendern, klicke auf die jeweilige Veranstaltung.
-
Ueber den Knopf Aktivitaet bearbeiten kannst du alle Rahmendaten (z. B.
Treffpunkt) jederzeit korrigieren.
3. Aufgaben und Helfer festlegen
Damit jeder weiss, wo er anpacken kann, erstellst du in der Detailansicht die Aufgabenliste:
- Aufgabe erstellen: Klicke auf Neue Aufgabe.
- Titel: Was ist zu tun? (z. B. "Kuchenstand" oder "Aufbau").
- Bedarf: Wie viele Personen werden insgesamt fuer diesen Job benoetigt?
- Details: Du kannst optional eine genaue Uhrzeit und einen Treffpunkt pro Aufgabe
angeben.
- Verwalten: Aufgaben koennen jederzeit geaendert oder geloescht werden. Zudem kannst
du die Reihenfolge anpassen, damit die wichtigsten Posten zuerst ins Auge springen.
4. Austragsanfragen bearbeiten
Helfer:innen koennen sich nur innerhalb von 15 Minuten nach dem Eintragen selbst austragen. Danach
wird eine Austragsanfrage erzeugt.
- Offene Anfragen siehst du in der Admin-Uebersicht.
- Du kannst dort Anfragen freigeben oder ablehnen.
- Optional hinterlegte Gruende werden bei der Anfrage angezeigt.
4. Automatisches Archiv
Ein grosser Vorteil des Systems: Du musst dich nicht um das Aufraeumen kuemmern.
- Sobald das Datum einer Veranstaltung verstrichen ist, verschiebt das Tool sie automatisch in das Archiv.
-
Auf der Startseite bleibt es somit immer uebersichtlich, waehrend im Archiv alle Daten (Helferlisten
und Teilnehmerzahlen) fuer spaetere Rueckfragen erhalten bleiben.
5. Listen fuer den Veranstaltungstag
Fuer die Planung vor Ort kannst du die Admin-Druckansicht nutzen:
-
Diese Ansicht zeigt dir kompakt alle Helfer und die Summe der angemeldeten Teilnehmer (inklusive
Begleitpersonen) an.
- Ideal, um sie am Tag des Festes als Checkliste mitzunehmen.